Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website verarbeitet werden und zu welchen Zwecken dies geschieht.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

HEK-Walter GmbH
SAP-Allee 5
68789 St. Leon-Rot
Deutschland

Telefon: +49 6227 309703-0
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Vertreten durch die Geschäftsführung.

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Hosting und Server-Logdateien

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seite bzw. Datei

• HTTP-Statuscode

• übertragene Datenmenge

• Referrer-URL

• verwendeter Browser und Browserversion

• verwendetes Betriebssystem

Die Verarbeitung erfolgt zur technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen und Missbrauch.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen oder sicherheitsbedingten Gründe eine weitere Speicherung erforderlich machen.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt.

Durch die Verschlüsselung können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

5. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.

Cookies sind kleine Datensätze, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder auf die über Ihren Browser zugegriffen werden kann.

Technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien werden eingesetzt, soweit sie für den Betrieb, die Sicherheit oder die grundlegenden Funktionen unserer Website erforderlich sind.

Soweit der Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät oder deren Speicherung unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nicht notwendige Cookies, externe Inhalte oder vergleichbare Technologien werden nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung verwendet. Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 1 TDDDG sowie, soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen unserer Website widerrufen oder ändern.

6. Einwilligungsverwaltung

Auf unserer Website setzen wir eine Consent-Lösung ein, mit der Ihre Entscheidung über den Einsatz optionaler Cookies und externer Dienste gespeichert und verwaltet wird.

Beim Besuch unserer Website können Sie festlegen, welchen optionalen Diensten Sie zustimmen möchten.

Die Speicherung Ihrer Einwilligungsentscheidung ist erforderlich, damit Ihre Auswahl bei weiteren Seitenaufrufen berücksichtigt und eine erteilte Einwilligung nachgewiesen werden kann.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen an die Einwilligungsverwaltung sowie zur Gewährleistung eines technisch zuverlässigen Betriebs.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die auf der Website bereitgestellten Cookie-Einstellungen ändern.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über andere angebotene Kontaktmöglichkeiten kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name

• Unternehmen

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Inhalt Ihrer Nachricht

• weitere freiwillig übermittelte Angaben

Steht Ihre Anfrage im Zusammenhang mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.

Soweit Sie ausdrücklich in eine Verarbeitung eingewilligt haben, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die im Rahmen der Kontaktaufnahme übermittelten Daten werden gelöscht, wenn der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgrundlagen einer Löschung entgegenstehen.

8. Bewerbungen

Sie haben die Möglichkeit, sich bei uns auf ausgeschriebene Stellen oder initiativ zu bewerben.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen. Hierzu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname

• Anschrift

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse

• Geburtsdaten, soweit angegeben

• Angaben zu Ausbildung und beruflichem Werdegang

• Qualifikationen

• Lebenslauf

• Zeugnisse und Zertifikate

• Bewerbungsunterlagen

• Angaben zur gewünschten Tätigkeit

• weitere freiwillig übermittelte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von § 26 BDSG.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, erfolgt dies nur unter den hierfür geltenden gesetzlichen Voraussetzungen.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, können die im Rahmen der Bewerbung erhobenen Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet werden.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Bewerbungsdaten gelöscht, sobald ihre weitere Speicherung nicht mehr für das Bewerbungsverfahren, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Eine darüber hinausgehende Speicherung, beispielsweise zur Aufnahme in einen Bewerberpool, erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung. Eine solche Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

9. Bewerbungsformular über Jotform

Für die Bereitstellung unseres Online-Bewerbungsformulars nutzen wir den Dienst Jotform.

Anbieter des Dienstes ist grundsätzlich:

Jotform Inc.
111 Pine St. Suite 1815
San Francisco, CA 94111
USA

Über das eingebundene Formular können Bewerber die für das Bewerbungsverfahren erforderlichen Angaben an uns übermitteln.

Bei der Nutzung des Formulars können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Browser- und Geräteinformationen

• technische Nutzungs- und Verbindungsdaten

• die von Ihnen im Formular eingegebenen personenbezogenen Daten

• von Ihnen übermittelte Dateien und Bewerbungsunterlagen

Die von Ihnen über das Bewerbungsformular eingegebenen Daten werden zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten ist § 26 BDSG.

Laden des Jotform-Formulars

Bereits beim Laden externer Inhalte von Jotform können technische Daten wie insbesondere Ihre IP-Adresse, Browserinformationen sowie Informationen über den Seitenaufruf an Jotform übermittelt werden.

Soweit das Jotform-Formular erst nach Ihrer Zustimmung geladen wird, erfolgt die Aktivierung des externen Inhalts auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit dessen Voraussetzungen erfüllt sind.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen unserer Website widerrufen.

Datenverarbeitung durch Jotform

Jotform stellt für Kunden innerhalb der Europäischen Union Möglichkeiten zur Speicherung von Formulardaten in europäischen Rechenzentren zur Verfügung.

Unabhängig vom Speicherort der Formulardaten kann aufgrund der technischen Bereitstellung des Dienstes und des Einsatzes von Dienstleistern eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch Unternehmen außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Jotform gibt an, am EU-U.S. Data Privacy Framework teilzunehmen. Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, kann eine Datenübermittlung in die USA auf einen entsprechenden Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gestützt werden. Ergänzend können weitere geeignete Garantien zum Einsatz kommen.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Jotform finden Sie in den Datenschutzinformationen von Jotform.

10. Externe Inhalte

Auf einzelnen Seiten unserer Website können externe Inhalte eingebunden werden.

Soweit beim Laden eines externen Inhalts personenbezogene Daten an einen Drittanbieter übermittelt werden oder Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert bzw. ausgelesen werden und hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, wird der entsprechende Inhalt erst nach Ihrer Zustimmung geladen.

Die Rechtsgrundlage ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit dessen Voraussetzungen erfüllt sind.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit über unsere Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Wir übermitteln personenbezogene Daten grundsätzlich nur dann an Dritte, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, wir ein berechtigtes Interesse an der Übermittlung haben oder Sie zuvor eingewilligt haben.

Zur Bereitstellung unserer Website und unserer IT-Systeme können wir externe Dienstleister einsetzen.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.

12. Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer

Bei der Nutzung bestimmter externer Dienste kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Eine solche Datenübermittlung erfolgt nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Besteht für das jeweilige Drittland ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, kann die Datenübermittlung hierauf gestützt werden.

Andernfalls können insbesondere geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission zum Einsatz kommen.

13. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, werden die betreffenden Daten für die Dauer dieser Pflichten gespeichert.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung besteht.

14. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Auskunft – Art. 15 DSGVO

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Berichtigung – Art. 16 DSGVO

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Löschung – Art. 17 DSGVO

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. deren Übertragung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Widerspruch – Art. 21 DSGVO

Werden Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeitet, haben Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen.

Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Das Beschwerderecht besteht insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

16. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstigem Missbrauch zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und der jeweiligen Risiken überprüft und angepasst.

17. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn Änderungen an unserer Website, den eingesetzten Diensten oder gesetzliche bzw. behördliche Anforderungen dies erforderlich machen.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026